Ennakkosuunnittelun tärkeys

Untitled-12

Näyttelyt. konferenssit, tapahtumat ja messut, parhaimmillaan nämä tuovat yritykselle tunnettuutta, uusia kontakteja, uutta innostusta ja ideoita. Huonoimmillaan ne vievät viimeisetkin mehut ja saavat vannomaan, ettei ikinä enää.

Tällä sivustolla keskitymme nimenomaan yrityksille suunnattuihin erilaisiin tapahtumiin ja messuihin ja lähestymme asiaa monesta eri näkökulmasta; messukävijän, näytteilleasettajan sekä messujärjestäjän.

Pyrimme kertomaan siitä, mihin messuja oikein tarvitaan, miten löydän omalle yritykselleni sopivan tapahtuman tai jos haluan järjestää näyttelyn, tapahtuman tai yritysmessut, mistä oikein aloittaa.

Ennakkosuunnittelun tärkeys

Missä roolissa sitten messuja ja tapahtumia lähestyykään, kannattaa muistaa ennakkosuunnittelu. Tärkeää on asettaa tavoite, minkä takia messuille mennään ja mitä sillä halutaan saavuttaa. Parhaimmillaan messut ovat loistava tapa jalkautua alan ihmisten keskuuteen ja nähdä ja kokea konkreettisesti muita alan toimijoita, kuulla mielenkiintoisia seminaareja ja luoda uusia kontakteja.

Näytteilleasettajan olisi hyvä myös miettiä ketä halutaan tavoittaa ja mitä tälle kohderyhmälle halutaan viestiä? Ja kun viesti ja sen kohde ovat selvillä, mitä tarvitaan tämän tavoitteen saavuttamiseksi? Esimerkiksi minkälainen osasto toimisi parhaiten ja minkälaista toimintaa, näytöksiä ja kilpailuja tarjotaan. Myös mikä on budjetti ja miten se jakautuu, miten markkinointi ja viestintä hoidetaan.

Yksi tapahtumien ja messujen ydinasia ovat ihmiset, sekä yleisönä että näytteilleasettajien joukoissa. Kannattaa siis miettiä, ketkä olisivat oikeat henkilöt messuosastolle juuri tämän asetetun tavoitteen saavuttamiseksi? Miten muut tehtävät roolitetaan ja mikä on niin sanottuna messuhenki, myös miten tapahtuma jälkihoidetaan, kuka ottaa yhteyttä saatuihin kontakteihin ja miten asiassa yleensäkin edetään.

Elämysten tarjoaminen

Messut ja tapahtumat ovat hyvin sosiaalinen media ja ne ovat myös loistava mahdollisuus tavoittaa oma kohderyhmäsi. Ne ovat hyvin monipuolinen media ja mahdollistavat monipuolisen kanssakäymisen tarjoamalla elämyksiä. Yritykset voivat tarjota asiakkaille tilaisuuden kokeilla tuotteitaan ja palveluitaan, ja hyvä kokemus jää asiakkaan mieleen paremmin kuin mainosvideo.

Juuri tämä kasvotusten tapahtuva kontakti tekee yrityksen asiakkaalle konkreettiseksi ja päinvastoin. Yritykset voivat myös kartoittaa mielipiteitä ja tehdä gallupeja erilaisista asioista, sillä kohderyhmä messuilla on erittäin hyvin tavoitettavissa. Myös erilaiset työnäytökset ja demonstraatiot siitä mitä yrityksesi tekee, jäävät potentiaalisen asiakkaan mieleen.